Une fois vos enregistrements MX re-routés vers nos serveurs, vos emails sont sauvegardés dans ce que nous appelons un "meuble". Ce dernier est un espace de stockage sécurisé disposant de capacité différente:

• le tiroir: il peut contenir 2 gigas octets de messages électroniques compressés


• la malle: elle peut contenir 5 gigas octets de messages électroniques compressés


• l'armoire: elle peut contenir 10 gigas octets de messages électroniques compressés.

Si cela ne convient pas à vos besoins, alors nous vous conseillons de vous orienter vers une solution dédiée que nous pouvons vous mettre en place.

Le taux de compression d'un message varie en fonction de la nature des informations contenues dans son corps. Pour un texte simple, écrit en français, la taille peut être réduite de 50 à 70 pour cent.

Au fil des jours, vos emails sont stockés au fur et à mesure dans votre meuble. Vous pouvez y accéder au travers d'une console d'administration qui vous permet de visualiser, effacer ou ré-émettre vos emails.

Lorsque le meuble est rempli, vos emails les plus anciens sont retirés du meuble et placés dans ce que nous appelons "la cave". Dès lors, ceux-ci ne sont plus accessibles en ligne mais vous avez encore la possibilité de les récupérer en faisant appel à l'archiviste. Les emails sont conservés dans la cave jusqu'à ce que leur quantité soit suffisante pour être contenue sur un DVD, soit 4,7 gigas octets. Vous serez alors notifiés par email et aurez la possibilité de commander ce DVD. Si vous acceptez, vos emails seront supprimés de la cave; si vous refusez, vos emails les plus anciens seront progressivement effacés de la cave.

Dans tous les cas, sachez que nous ne conservons aucun email après l'étape de la cave et du DVD: ils sont automatiquement détruits conformément à la réglementation.