Une fois vos enregistrements MX re-routés vers nos serveurs, vos emails sont sauvegardés dans ce que nous appelons un "meuble". Ce dernier est un espace de stockage sécurisé disposant de capacité différente:

• le tiroir: il peut contenir 2 gigas octets de messages électroniques compressés


• la malle: elle peut contenir 5 gigas octets de messages électroniques compressés


• l'armoire: elle peut contenir 10 gigas octets de messages électroniques compressés.

Si cela ne convient pas à vos besoins, alors nous vous conseillons de vous orienter vers une solution dédiée que nous pouvons vous mettre en place.

Le taux de compression d'un message varie en fonction de la nature des informations contenues dans son corps. Pour un texte simple, écrit en français, la taille peut être réduite de 50 à 70 pour cent.

Au fil des jours, vos emails sont stockés au fur et à mesure dans votre meuble. Vous pouvez y accéder au travers d'une console d'administration qui vous permet de visualiser, effacer ou ré-émettre vos emails.

Lorsque le meuble est rempli, vos emails les plus anciens sont retirés du meuble et placés dans ce que nous appelons "la cave". Dès lors, ceux-ci ne sont plus accessibles en ligne mais vous avez encore la possibilité de les récupérer en faisant appel à l'archiviste. Les emails sont conservés dans la cave jusqu'à ce que leur quantité soit suffisante pour être contenue sur un DVD, soit 4,7 gigas octets. Vous serez alors notifiés par email et aurez la possibilité de commander ce DVD. Si vous acceptez, vos emails seront supprimés de la cave; si vous refusez, vos emails les plus anciens seront progressivement effacés de la cave.

Dans tous les cas, sachez que nous ne conservons aucun email après l'étape de la cave et du DVD: ils sont automatiquement détruits conformément à la réglementation.

MAIL6M

18bis avenue du val de Saône
F-69580 SATHONAY-CAMP
FRANCE
Tél: +33 871 50 90 07
SIRET : 484 373 378 00013 R.C.S LYON
Déclaration CNIL N° 1126419
Gérante: Elizabeth MAQUET

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Cet écran vous permet d'entrer d'une part les informations relatives à l'identification de votre société: adresse, téléphone, adresse email, etc.
Et d'autre part de personnaliser la façon dont vous souhaitez travailler avec MAIL6M.
Vous avez la possibilité de définir le nombre de lignes que vous souhaitez afficher dans votre meuble, dans l'écran de recherche et de supprimer les messages non sollicités (spam) de votre archivage DVD. Vous y indiquez également si vous souhaitez recevoir le DVD contenant les archives de vos messages électroniques et finalement de préciser la taille de votre meuble: tiroir (2gb), malle (5gb) et armoire (10gb).



Attention, un mois commencé est toujours dû. Si vous souhaitez changer la taille de votre meuble, vous devez le faire nécessairement au premier jour du mois.

Ce tableau vous permet de suivre en temps réel le cheminement de vos DVD contenant les archivages de vos emails.
Vous pouvez y voir le numéro de série du DVD, sa date de création ainsi que sa date d'expédition.
Une fois que vous l'avez reçu, il ne vous reste plus qu'à acquitter la réception en cliquant sur le lien "Reçu".

La liste blanche permet de recenser les domaines de messagerie qui ne doivent jamais être considérés comme émetteur de spams.
Ceci évite que des messages tout à fait légitimes ne soit reconnus, à tort, comme des spams. Dans certains cas et en fonction de la nature du message, le logiciel antispam peut se tromper et marquer un message légitime comme étant du spam.
Toutefois, cette situation n'arrive que très rarement et la liste blanche est là pour éviter ce genre de désagrément.



Dans l'exemple ci-dessus, nous ajoutons le domaine "cargo.com" à notre liste blanche. Nous considérons donc que celui-ci provient d'une source sûre telle un client ou un fournisseur et que normalement, il n'y aura jamais de spam en provenance de ce domaine. Nous choisissons donc de ne pas faire passer ces messages par le logiciel antispam.

Nous vous déconseillons vivement de placer dans votre liste blanche des noms de domaines connus tels que yahoo.com, hotmail.com, wanadoo.fr, etc.